「EndNote」入门指南

简介

EndNote是一个商业参考文献管理软件（教育版有折扣但不是免费），用于在撰写论文和文章时管理参考书目和文献。它由 Clarivate Analytics（之前由Thomson Reuters）创造。

EndNote 将引文分为文件扩展名为* .enl和对应的* .data文件夹的“库”。有几种添加对库的引用的方法：手动，或通过导出，导入，从另一个EndNote库复制或从EndNote连接来进行引用。该程序向用户显示一个窗口，其中包含一个下拉菜单，从中可以选择他们所需的参考类型（例如，书籍，国会立法，电影，报纸文章等），以及一般字段（作者，标题，年份）以特定于参考类型的参考（摘要，作者，ISBN，运行时间等）。大多数书目数据库允许用户将参考导出到其EndNote库。这使用户可以选择多个引文，并使用户不必手动输入引文信息和摘要。某些数据库（例如PubMed）要求用户选择引文，选择特定格式并将其另存为.txt文件。然后，用户可以将引文导入EndNote软件。也可以从EndNote软件程序本身中搜索库目录和免费数据库，例如PubMed。如果用户填写必填字段，EndNote可以自动将引文格式设置为用户选择的2,000多种不同样式中的任何一种。

在Windows操作系统中，EndNote会创建一个扩展名为* .enl的文件，以及一个* .data文件夹，其中包含各种带有* .myi和* .myd扩展名的MySQL文件。 可以安装EndNote，使其功能（如“在写时引用”）出现在Microsoft Word和OpenOffice.org Writer的“工具”菜单中。 EndNote可以将引用库导出为HTML，纯文本，RTF格式或XML。 从X.7.2版开始，一个库可以与最多14个其他EndNote用户共享。 数据通过EndNote云服务进行同步，每个人都可以完全访问该库。EndNote还可以通过指向文件的链接或插入PDF的副本，在用户的硬盘驱动器（或Web上的全文）上组织PDF。 也可以将单个图像，文档，Excel电子表格或其他文件类型保存到EndNote库中的每个引用。 从EndNote X 1.0.1版开始，支持使用“格式化纸张”命令对OpenDocument文件（ODT）进行格式化的支持。

以上软件简介引自Wikipedia，英文链接：https://en.wikipedia.org/wiki/EndNote

一句话简介：写论文的时候插入引用文献很麻烦，用EndNote可以解决这个问题（主要针对英文文献，中文支持不太友好） 。

下载与安装

软件下载

EndNote官网下载链接：https://endnote.com/downloads/，官方正版软件可以免费使用30天，教育版有优惠折扣，但并不免费。

这里分享一个某高校内部注册版的，百度云链接：https://pan.baidu.com/s/1PeXZQxxil2Pz9Klu8ARbFQ，提取码：u6tm。

软件的安装过程一路回车即可，上面分享的注册版安装过程中会自动注册，需要注意的是安装时要退出office系列应用，因为EndNote需要为Word等Office应用添加插件。安装完毕可以在windows应用程序列表中打开软件，并且打开Word会发现已经自动添加了EndNote X9工具栏。

国标格式下载

由于软件来自国外，默认没有国内论文参考文献的标准，需要自己到官网下载，传送门：https://endnote.com/downloads/styles/，在搜索框内输入Chinese然后回车，选择GBT7714。

需要注意的是EndNote官网服务器在国外，访问速度感人，甚至有时候要靠运气来打开页面，所以这里分享一个我已经下载好的，百毒网盘链接：https://pan.baidu.com/s/12oM7bWSR-puSy2OS3udwQQ，提取码：prty。

下载完成后将下载的文件Chinese Std GBT7714 (author-year).ens复制到EndNote安装目录下Styles文件夹下，例如我就要复制到目录C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles\下。

官方下载并安装格式的操作步骤：

1. Download the style you want to install.
2. Double-click the style file. It should open in EndNote.
3. In EndNote, go to “File Menu” and choose “Save As”. Replace the word “copy” with your style’s name and click “Save”.
4. Click on “File Menu” and choose “Close Style”.

在Word的工具栏中Style里面找到刚才复制的格式，选择使用即可。

基本使用

推荐两个EndNote教程网站：

• 英文教程网站：http://clarivate.libguides.com/endnote_training/home
• 官方教程网站：https://clarivate.com/webofsciencegroup/support/endnote/

以上两个网站都是英文，可以借助 Google Chrome 的 Google Translate 插件对网页进行翻译。

创建图书馆

点击工具栏的File选项卡，然后选择New，新建一个图书馆，并将该图书馆保存在一个你记住的位置（建议新建一个文件夹），当你重置电脑或者备份时，只需要备份该文件夹即可，当然，你也可以将你的图书馆分享给你的同学进行使用。

注意：创建图书馆的时候不能保存在云文件夹中，例如OneDrive。别问我怎么知道的 ，都是泪，昨晚搞了两个小时找不到是什么原因，后来看了官方文档才发现这个坑。

演示Demo

如果你自己已经有下载好的文献资料，那么导入即可。如果没有，或者单纯地只是想学习一下软件，那么你可以打开示例文件（软件自带）进行学习。

界面介绍

打开自带的示例文件后，窗口分为三列，最左侧（1）显示文献分组信息，以及当前正在操作的文献信息；中间一列为文献列表；右侧（3）为中间（2）中高亮显示的文献详细信息，同时，你可以点击Attached PDFs进行文献的阅读（前提是文献已经添加了PDF附件）。三个窗口的大小都是可以进行调整的，可以在右下角调整页面窗口布局。

导入网络文献

百度学术

百度学术：https://xueshu.baidu.com/，在搜索的文献中点击批量引用，然后点击需要引用的文献，选择完毕后点击导出至，记得选择EndNote格式。

选择之后浏览器会自动下载一个EndNote格式的文件：baiduxueshu_papers_20200612195315.enw，双击打开本文件选择的文献即可自动导入图书馆。

CNKI-知网

CNKI官网：https://www.cnki.net/，勾选需要引用的文献，然后点击导出/参考文献，与百度学术不同的是，CNKI点击之后浏览器会自动下载一个txt文件：CNKI-637275886579366250.txt，txt文件并不能采用双击打开的方式直接导入到EndNote。

下面介绍如何将txt文件导入到EndNote：

1. 工具栏选择File，然后Import，然后选择File；
2. 在弹出框内依次填写要导入的txt文件路径、导入文件类型（按照下图4填写即可）。

填写完毕在图书馆中检查是否导入成功。

谷歌学术

谷歌学术地址：https://scholar.google.com/，谷歌学术的批量引用与上述两种国内的引用方式不同。首先，将需要引用的文献“标星”（即添加到我的谷歌学术中的图书馆），然后点击★ My Library，然后勾选需要导出的文献，点击导出按钮，选择的格式为EndNote。

之后会得到一个EndNote文件：citations.enw，直接双击该文件即可导入文献到我的图书馆中。

导入本地文献

导入本地文献有两种方式，一种是导入单个文献，另一个是导入文件夹，即批量导入文件。

需要注意的是：在导入文件夹的时候，并不会是所有PDF都可以导入，只有具有完整信息的PDF才可以导入，有些扫描件PDF不能被成功导入。

如果文献信息不全的话，可以点击References下的Find Full Text命令对文献进行在线搜索，对不完全的信息进行补充（需要链接校园网，而且学校已经购买了数据库的使用权），同时该命令也可以直接下载对应的文献PDF文件。

注：能否成功下载取决于网络数据库是否收录有该全文或本机IP是否具有相关权限。

也可以在工具栏中点击New Reference或者使用Ctrl+N手动添加新文献（参考下文【手动输入文献】）。

插入文献引用

在Word中使用EndNote的第一步是要先选择对应的引文格式，也就是之前安装的国标GBT7714。

如何引入文献？引用文献的方法有两种，一种是先在Word中直接引入，另一种是跳转到EndNote然后再返回到Word。

将鼠标光标停留在需要插入引文的地方，然后点击工具栏EndNote X9下的Insert Citation即可打开EndNote图书馆窗口，可以在这里对需要引入的文献进行检索，然后点击即可。或者使用Go to EndNote命令也可以（也就是第二种方法）。

还有一种快捷方法：在EndNote中使用Ctrl+C，然后到Word中将光标定到需要插入文献的地方，然后Ctrl+V即可插入文献。

插入的引用显示内容还可以右键进行自定义修改，引用文献格式要在EndNote工具栏中进行调整，在Word中调整的在更新引文格式后自动恢复为原来的。

如果遇到格式显示和上述一样的情况，可以更换引用样式（参考【国标格式下载】），百毒网盘：https://pan.baidu.com/s/1MtX7XQfS4Nd6MnVWJUHhuQ，提取码：kcz6。

对PDF记下笔记（鸡肋）

我实在不会翻译这个功能了。。。所以自己只能随便起了个名字。

手动输入文献

在工具栏中点击New Reference或者使用Ctrl+N手动添加新文献。将文献的内容依次复制进去即可，同时，可以把文献的PDF文件拖拽到编辑页面，这样的话就可以为文献添加附件，直接在EndNote中就可以阅读文献。

在线检索

左上角三种模式从左到右分别为：

• 本地模式：只能对导入本地文献数据库的文献进行操作；
• 网络模式：使用Web of science等数据库在线检索文献（需要链接校园网并且学校以购买相对应的数据库）；
• 本地+网络混合模式：就是前两种模式的混合。

在网络模式下搜索到的文献复制到本地数据库即可保存文献。如果需要下载文献PDF文件，则需要使用Find Full Text命令。

高级功能

输出样式修改

姓名写法

主流英文姓名写法：名字+姓氏

• James Cook, George Walker Bush, Ross H. Crozier
• 张小五 → Xiaowu Zhang or Xiao-Wu Zhang

EndNote作者姓名的两种写法：

• 名字+姓氏 [e.g. George Walker Bush → G. W. Bush ]
• 姓氏，名字 [e.g. Bush, George Walker → Bush, G. W.]

两种特殊情况：

• 复姓：Arie van der Meijden → [ van der Meijden, Arie ] （EndNote默认只会把第一个Meijden作为姓氏，但是真正的姓氏是van der Meijden，这个时候就要采用“强制手段”来让软件识别姓氏）；Jean-Christophe de Biseau → [ de Biseau, Jean-Christophe ] 。
• 姓名后缀：C. William Birky, Jr.（父子同名同姓，儿子姓名后加Jr. [= Junior]以示区别） → [ Birky, C. William, Jr. ]。
• 作者为团体或机构：State Environmental Protection Administration of China, the Institute of Botany of the Chinese Academy of Sciences。

对于输出样式，你可以自己新建一个，也可以在原有的样式之上修改。新建的样式将保存在你自己所建图书馆根目录下的Styles文件夹下。

为出版社添加简称

导出为纯文本

EndNote之所以可以实现插入文献自动化是因为底层借助代码实现的，这也就是说，当你的论文里有使用EndNote插入的引用文献时，如果你将文章发送给另一个人，但是他的电脑上没有EndNote时，会出现显示错误的问题。

对于这个问题，可以通过将文本转换为纯文本来解决，但是转换为纯文本是不可逆操作，所以转换前最好先备份一下文件。

数据库管理

群组集(Group Set)和群组(Group)的使用

群组集(Group Set)说白了就是一级目录，群组(Group)是二级目录，两者在功能上都是起到分类的作用，并没有太大的区别，只是在分类的级别上为包含关系。

当删除群组（集）的时候，并不会删除组内的文献。

智能群组(Smart Group)的使用

在左侧中的My Groups里，你可以对你的图书馆里面的文献进行分组，你可以自定义分组，也可以通过智能分组设置关键字或者其他信息让文献自动分组。

勾选项：Match Words 的意思是只匹配单词。举个栗子：我想搜索单词over，但是在搜索匹配的时候如果不勾选 Match Words 的话会把overlook也搜索进来，相反，只要我勾选了的话，就会之搜索over这个单独的单词。

重复文献(Duplicates)的查找与剔除

文献条目的导出与导入

导入：参考【基本使用】---->> 【5、导入本地文献】

导出：

文献数据库(Iibrary)压缩与解压缩

工具栏：File ---->> Compressed Library

致谢

感谢文老师的耐心指导，学生以后一定好好学习！

2020年06月12日，AUST·静远楼·文老师办公室，阴雨绵绵。