「EndNote」入门指南
简介
EndNote是一个商业参考文献管理软件（教育版有折扣但不是免费），用于在撰写论文和文章时管理参考书目和文献。它由 Clarivate Analytics（之前由Thomson Reuters）创造。
EndNote 将引文分为文件扩展名为* .enl和对应的* .data文件夹的“库”。有几种添加对库的引用的方法：手动，或通过导出，导入，从另一个EndNote库复制或从EndNote连接来进行引用。该程序向用户显示一个窗口，其中包含一个下拉菜单，从中可以选择他们所需的参考类型（例如，书籍，国会立法，电影，报纸文章等），以及一般字段（作者，标题，年份）以特定于参考类型的参考（摘要，作者，ISBN，运行时间等）。大多数书目数据库允许用户将参考导出到其EndNote库。这使用户可以选择多个引文，并使用户不必手动输入引文信息和摘要。某些数据库（例如PubMed）要求用户选择引文，选择特定格式并将其另存为.txt文件。然后，用户可以将引文导入EndNote软件。也可以从EndNote软件程序本身中搜索库目录和免费数据库，例如PubMed。如果用户填写必填字段，EndNote可以自动将引文格式设置为用户选择的2,000多种不同样式中的任何一种。
在Windows操作系统中，EndNote会创建一个扩展名为* .enl的文件，以及一个* .data文件夹，其中包含各种带有* .myi和* .myd扩展名的MySQL文件。 可以安装EndNote，使其功能（如“在写时引用”）出现在Microsoft Word和OpenOffice.org Writer的“工具”菜单中。 EndNote可以将引用库导出为HTML，纯文本，RTF格式或XML。 从X.7.2版开始，一个库可以与最多14个其他EndNote用户共享。 数据通过EndNote云服务进行同步，每个人都可以完全访问该库。EndNote还可以通过指向文件的链接或插入PDF的副本，在用户的硬盘驱动器（或Web上的全文）上组织PDF。 也可以将单个图像，文档，Excel电子表格或其他文件类型保存到EndNote库中的每个引用。 从EndNote X 1.0.1版开始，支持使用“格式化纸张”命令对OpenDocument文件（ODT）进行格式化的支持。
以上软件简介引自Wikipedia，英文链接：https://en.wikipedia.org/wiki/EndNote
一句话简介：写论文的时候插入引用文献很麻烦，用EndNote可以解决这个问题（主要针对英文文献，中文支持不太友好） ::(滑稽) 。
下载与安装
软件下载
EndNote官网下载链接：https://endnote.com/downloads/，官方正版软件可以免费使用30天，教育版有优惠折扣，但并不免费。
这里分享一个某高校内部注册版的，百度云链接：https://pan.baidu.com/s/1PeXZQxxil2Pz9Klu8ARbFQ，提取码：u6tm。
软件的安装过程一路回车即可，上面分享的注册版安装过程中会自动注册，需要注意的是安装时要退出office系列应用，因为EndNote需要为Word等Office应用添加插件。安装完毕可以在windows应用程序列表中打开软件，并且打开Word会发现已经自动添加了EndNote X9工具栏。
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国标格式下载
由于软件来自国外，默认没有国内论文参考文献的标准，需要自己到官网下载，传送门：https://endnote.com/downloads/styles/，在搜索框内输入Chinese然后回车，选择GBT7714。
需要注意的是EndNote官网服务器在国外，访问速度感人，甚至有时候要靠运气来打开页面，所以这里分享一个我已经下载好的，百毒网盘链接：https://pan.baidu.com/s/12oM7bWSR-puSy2OS3udwQQ，提取码：prty。
下载完成后将下载的文件Chinese Std GBT7714 (author-year).ens复制到EndNote安装目录下Styles文件夹下，例如我就要复制到目录C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Styles\下。
官方下载并安装格式的操作步骤：
- Download the style you want to install.
- Double-click the style file. It should open in EndNote.
- In EndNote, go to “File Menu” and choose “Save As”. Replace the word “copy” with your style’s name and click “Save”.
- Click on “File Menu” and choose “Close Style”.
在Word的工具栏中Style里面找到刚才复制的格式，选择使用即可。
基本使用
推荐两个EndNote教程网站：
- 英文教程网站：http://clarivate.libguides.com/endnote_training/home
- 官方教程网站：https://clarivate.com/webofsciencegroup/support/endnote/
以上两个网站都是英文，可以借助 Google Chrome 的 Google Translate 插件对网页进行翻译。
创建图书馆
点击工具栏的File选项卡，然后选择New，新建一个图书馆，并将该图书馆保存在一个你记住的位置（建议新建一个文件夹），当你重置电脑或者备份时，只需要备份该文件夹即可，当然，你也可以将你的图书馆分享给你的同学进行使用。
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注意：创建图书馆的时候不能保存在云文件夹中，例如OneDrive。别问我怎么知道的 ::(喷) ，都是泪，昨晚搞了两个小时找不到是什么原因，后来看了官方文档才发现这个坑。
演示Demo
如果你自己已经有下载好的文献资料，那么导入即可。如果没有，或者单纯地只是想学习一下软件，那么你可以打开示例文件（软件自带）进行学习。
界面介绍
打开自带的示例文件后，窗口分为三列，最左侧（1）显示文献分组信息，以及当前正在操作的文献信息；中间一列为文献列表；右侧（3）为中间（2）中高亮显示的文献详细信息，同时，你可以点击Attached PDFs进行文献的阅读（前提是文献已经添加了PDF附件）。三个窗口的大小都是可以进行调整的，可以在右下角调整页面窗口布局。
导入网络文献
百度学术
百度学术：https://xueshu.baidu.com/，在搜索的文献中点击批量引用，然后点击需要引用的文献，选择完毕后点击导出至，记得选择EndNote格式。
选择之后浏览器会自动下载一个EndNote格式的文件：baiduxueshu_papers_20200612195315.enw，双击打开本文件选择的文献即可自动导入图书馆。
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CNKI-知网
CNKI官网：https://www.cnki.net/，勾选需要引用的文献，然后点击导出/参考文献，与百度学术不同的是，CNKI点击之后浏览器会自动下载一个txt文件：CNKI-637275886579366250.txt，txt文件并不能采用双击打开的方式直接导入到EndNote。
下面介绍如何将txt文件导入到EndNote：
- 工具栏选择File，然后Import，然后选择File；
- 在弹出框内依次填写要导入的
txt文件路径、导入文件类型（按照下图4填写即可）。
填写完毕在图书馆中检查是否导入成功。
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谷歌学术
谷歌学术地址：https://scholar.google.com/，谷歌学术的批量引用与上述两种国内的引用方式不同。首先，将需要引用的文献“标星”（即添加到我的谷歌学术中的图书馆），然后点击★ My Library，然后勾选需要导出的文献，点击导出按钮，选择的格式为EndNote。
之后会得到一个EndNote文件：citations.enw，直接双击该文件即可导入文献到我的图书馆中。
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导入本地文献
导入本地文献有两种方式，一种是导入单个文献，另一个是导入文件夹，即批量导入文件。
需要注意的是：在导入文件夹的时候，并不会是所有PDF都可以导入，只有具有完整信息的PDF才可以导入，有些扫描件PDF不能被成功导入。
如果文献信息不全的话，可以点击References下的Find Full Text命令对文献进行在线搜索，对不完全的信息进行补充（需要链接校园网，而且学校已经购买了数据库的使用权），同时该命令也可以直接下载对应的文献PDF文件。
注：能否成功下载取决于网络数据库是否收录有该全文或本机IP是否具有相关权限。
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也可以在工具栏中点击New Reference或者使用Ctrl+N手动添加新文献（参考下文【手动输入文献】）。
插入文献引用
在Word中使用EndNote的第一步是要先选择对应的引文格式，也就是之前安装的国标GBT7714。
如何引入文献？引用文献的方法有两种，一种是先在Word中直接引入，另一种是跳转到EndNote然后再返回到Word。
将鼠标光标停留在需要插入引文的地方，然后点击工具栏EndNote X9下的Insert Citation即可打开EndNote图书馆窗口，可以在这里对需要引入的文献进行检索，然后点击即可。或者使用Go to EndNote命令也可以（也就是第二种方法）。
还有一种快捷方法：在EndNote中使用Ctrl+C，然后到Word中将光标定到需要插入文献的地方，然后Ctrl+V即可插入文献。
插入的引用显示内容还可以右键进行自定义修改，引用文献格式要在EndNote工具栏中进行调整，在Word中调整的在更新引文格式后自动恢复为原来的。
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如果遇到格式显示和上述一样的情况，可以更换引用样式（参考【国标格式下载】），百毒网盘：https://pan.baidu.com/s/1MtX7XQfS4Nd6MnVWJUHhuQ，提取码：kcz6。
对PDF记下笔记（鸡肋）
我实在不会翻译这个功能了。。。所以自己只能随便起了个名字。
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手动输入文献
在工具栏中点击New Reference或者使用Ctrl+N手动添加新文献。将文献的内容依次复制进去即可，同时，可以把文献的PDF文件拖拽到编辑页面，这样的话就可以为文献添加附件，直接在EndNote中就可以阅读文献。
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在线检索
左上角三种模式从左到右分别为：
- 本地模式：只能对导入本地文献数据库的文献进行操作；
- 网络模式：使用Web of science等数据库在线检索文献（需要链接校园网并且学校以购买相对应的数据库）；
- 本地+网络混合模式：就是前两种模式的混合。
在网络模式下搜索到的文献复制到本地数据库即可保存文献。如果需要下载文献PDF文件，则需要使用Find Full Text命令。
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高级功能
输出样式修改
姓名写法
主流英文姓名写法：名字+姓氏
- James Cook, George Walker Bush, Ross H. Crozier
- 张小五 → Xiaowu Zhang or Xiao-Wu Zhang
EndNote作者姓名的两种写法：
- 名字+姓氏 [e.g. George Walker Bush → G. W. Bush ]
- 姓氏，名字 [e.g. Bush, George Walker → Bush, G. W.]
两种特殊情况：
- 复姓：Arie van der Meijden → [ van der Meijden, Arie ] （EndNote默认只会把第一个Meijden作为姓氏，但是真正的姓氏是van der Meijden，这个时候就要采用“强制手段”来让软件识别姓氏）；Jean-Christophe de Biseau → [ de Biseau, Jean-Christophe ] 。
- 姓名后缀：C. William Birky, Jr.（父子同名同姓，儿子姓名后加Jr. [= Junior]以示区别） → [ Birky, C. William, Jr. ]。
- 作者为团体或机构：State Environmental Protection Administration of China, the Institute of Botany of the Chinese Academy of Sciences。
对于输出样式，你可以自己新建一个，也可以在原有的样式之上修改。新建的样式将保存在你自己所建图书馆根目录下的Styles文件夹下。
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为出版社添加简称
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导出为纯文本
EndNote之所以可以实现插入文献自动化是因为底层借助代码实现的，这也就是说，当你的论文里有使用EndNote插入的引用文献时，如果你将文章发送给另一个人，但是他的电脑上没有EndNote时，会出现显示错误的问题。
对于这个问题，可以通过将文本转换为纯文本来解决，但是转换为纯文本是不可逆操作，所以转换前最好先备份一下文件。
数据库管理
群组集(Group Set)和群组(Group)的使用
群组集(Group Set)说白了就是一级目录，群组(Group)是二级目录，两者在功能上都是起到分类的作用，并没有太大的区别，只是在分类的级别上为包含关系。
当删除群组（集）的时候，并不会删除组内的文献。
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智能群组(Smart Group)的使用
在左侧中的My Groups里，你可以对你的图书馆里面的文献进行分组，你可以自定义分组，也可以通过智能分组设置关键字或者其他信息让文献自动分组。
勾选项：Match Words 的意思是只匹配单词。举个栗子：我想搜索单词over，但是在搜索匹配的时候如果不勾选 Match Words 的话会把overlook也搜索进来，相反，只要我勾选了的话，就会之搜索over这个单独的单词。
重复文献(Duplicates)的查找与剔除
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文献条目的导出与导入
导入：参考【基本使用】---->> 【5、导入本地文献】
导出：
文献数据库(Iibrary)压缩与解压缩
工具栏：File ---->> Compressed Library
| 命令 | 含义 |
|---|---|
| Create | 创建压缩包 |
| Create & Email | 创建压缩包并发送邮件 |
| With File Attachments | 压缩的时候添加文献附件 |
| Without File Attachments | 压缩的时候不添加文献附件 |
| All References in Library | 压缩本地数据库全部文件 |
| Selected Reference(s) | 压缩当前选中文献 |
| All References in Group/Group Set | 压缩某个分组全部文件 |
致谢
感谢文老师的耐心指导，学生以后一定好好学习！ ::(哈哈)
2020年06月12日，AUST·静远楼·文老师办公室，阴雨绵绵。